Значение и классификация ККМ, их функции

Значение и классификация ККМ, их функции.

Статьи по теме
Искать по теме

Кассовый аппарат используется при расчетах за проданные товары и выполненные услуги для фиксации ежедневных продаж, внесения изменений, временного хранения денег. Кассовый аппараты обладают различными преднастройками и клавишами быстрого доступа, позволяющими работать быстро и эффективно, а также могут иметь вытаскиваемый и запираемый денежный лоток, защищенную резервную памятью и возможность самостоятельно подсчитывать налог с продажи.

Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

1 Использование ККМ в торговле обеспечивает:

2 точный учет денежной выручки;

3 высокую производительность труда работников предприятий;

4 сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

5 улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

6 повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.

Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем – к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.

Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:

1. отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;

2. формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;

3. просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

4. фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

5. осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме "Касса";

6. стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;

7. считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;

8. контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:

1 для торговых организаций;

2 для сферы услуг;

3 для торговли нефтепродуктами;

4 для отелей и ресторанов.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам.

Таблица 1. Классификация контрольно-кассовых машин в торговле

Признаки

Группы ККМ

По конструкции

Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор

По возможности подключения

Компьютера; сканера;

считывателя платежных карт; электронных весов и др.

По способу формирования отчетных документов

По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет

По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства

Денежные суммирующие;

контрольные;

операционные

По виду включения режима работы машины

С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей

Автономная ККМ – кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.

К автономным ККМ относятся и портативные кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ – кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.

Пассивная системная ККМ может использоваться и как автономная кассовая машина.

Активная системная ККМ – кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал – кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Активная системная ККМ может использоваться и как пассивная системная или автономная кассовая машина.

Фискальный регистратор (ФР) – кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Литература

1 Колупаева Т. Л., Агафонов Н. Н.,. Дзюба Г. Н, Стрельцов А. Н. Оборудование предприятий общественного питания. В 3 ч. Ч.3. Торговое оборудование – М.: Академия ИЦ, 2010

2 Оборудование предприятий торговли и общественного питания. –М.: Инфра-М, 2006

3 Парфеньтьева Т.Р. Оборудование торговых предприятий – М.: академия, 2010

4 Улейский Н.Т., Улейская Р.И.Оборудование торгового предприятия – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007