Анализ и повышение эффективности использования основных средств

Анализ и повышение эффективности использования основных средств.

Статьи по теме
Искать по теме

Основные фонды: сущность, классификация, стоимостная оценка

Начиная с момента образования предприятия, хозяйствующий субъект оказывается под влиянием различных факторов: природно-климатических, демографических, социальных, экономических, в конечном итоге производственных: факторы живого труда, предметов и орудий труда, технологий и информационных средств и т.д.

Прежде чем начать свою предпринимательскую, коммерческую деятельность, организация должна располагать имуществом, денежными и другими хозяйственными средствами.

В совокупности они представляют собственный капитал организации.

Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия.

В зависимости от той роли, которую играют различные виды средств производства (имущества, активов) в процессе производства материальных благ, их подразделяют на две группы:

- средства труда,

- предметы труда[29 с.56].

Предметы и средства труда в своей совокупности составляют основу производственного базиса предприятия и называются средствами производства, материально-вещественным содержанием, которых, выступают производственные фонды. Будучи материальной основой, производственным базисом, или материально-технической базой процесса производства, производственные фонды дифференцируются на основные фонды (средства труда) и оборотные средства (предметы труда). Таким образом, производственные фонды – это совокупность используемых в процессе производства основных фондов и оборотных средств. Деление всех производственных фондов на основные и оборотные обусловлено различием их экономической сущности, функциональной роли в производственном процессе и характером перенесения их стоимости на стоимость готового продукта.

Основные фонды– это различные орудия труда (машины, аппараты, здания, сооружения и т.п.), которые, во-первых, многократно участвуют в процессе по переработке исходного сырья в готовый продукт, во-вторых, в процессе использования сохраняют свою первоначальную форму и содержание и, в-третьих, переносят свою стоимость на стоимость готового продукта по частям[29 с.79].

Большое многообразие видов основных фондов, обусловленное различиями в сроках их службы, в выполняемых функциях и роли в производственном процессе, вызывает необходимость их классификации. Такая классификация производится по ряду объективно присущих различным видам основных фондов признаков. Прежде всего, их можно классифицировать по участию в процессе материального производства. Согласно этому признаку вся совокупность основных фондов подразделяется на:

- основные производственные фонды, непосредственно или косвенно участвующие в производственном процессе;

- непроизводственные основные фонды, функционирующие в непроизводственной сфере и предназначенные преимущественно для обслуживания работающих;

- к ним относятся жилые дома, школы, детские дошкольные учреждения, объекты бытового и культурного назначения, здравоохранения, физкультуры, спорта, отдыха и т.д.

Наиболее высокую долю в структуре имущественного комплекса любого современного промышленного предприятия занимают основные производственные фонды.

Основные производственные фонды (ОПФ) – средства труда, которые участвуют длительное время (более одного года), сохраняя свою натуральную форму, в процессе производства и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа, посредством амортизации.

Различают материальные и нематериальные основные производственные фонды.

К материальным основным фондам (материальным активам) относятся: здания, машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и т.д.

Нематериальные основные фонды (нематериальные активы): компьютерное программное обеспечение, базы данных, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения[15 с.45].

В соответствии с первым признаком классификации ОПФ подразделяются на следующие группы.

Здания. К ним относятся производственные корпуса основных и вспомогательных цехов, лабораторий, складов, гаражей, вагонных депо, офисы, здания заводоуправлений и т.д. Главная их функция – создание необходимых условий для размещения и работы производственного оборудования, машин, транспорта и другой техники, а также условий продуктивной работы трудовых коллективов. Сооружения. В эту группу входят: шахты, штольни, карьеры, нефтяные и газовые скважины, насосные станции, бункера и эстакады, градирни, различные емкости, в том числе цистерны для хранения жидких и газообразных веществ. Основное их функциональное назначение состоит в обеспечении производства и хранении добываемых природных ресурсов. Передаточные устройства. Указанную группу образуют: продуктопроводы, водопроводная сеть, паропроводы, электросеть, сети теплоснабжения и газификации, основная функция которых заключается в обеспечении передачи или перемещения различных видов энергии, топливных и сырьевых ресурсов к местам их потребления.

Машины и оборудование. В эту группу ОПФ, являющуюся той их частью, где осуществляются основные технологические процессы производства продукции, включаются:

- силовые машины (электрогенераторы, электродвигатели, передаточные электростанции, компрессоры и другие машины);

- рабочие машины и оборудование, предназначенные для механического, химического, термического, электрохимического и иного воздействия на предметы труда;

- измерительные, регулирующие приборы, лабораторное оборудование и вычислительная техника.

Основная функция всей этой группы ОПФ сводится к обеспечению возможности переработки исходного сырья в готовый продукт. Этим определяется центральное место и главная роль включаемых в данную группу видов ОПФ.

Транспортные средства. В эту группу входят: средства внутрицехового транспорта (автокары, электрокары, вагонетки, тележки и т.д.), средства внутризаводского транспорта (автомобили, электровозы, тепловозы и железнодорожные вагоны) и средства вне заводского транспорта (железнодорожный, водный и воздушный транспорт). Главное предназначение этих видов ОПФ – перемещение грузов и в том числе сырья, материалов и готовой продукции. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. В эту группу ОПФ включаются те виды инструмента и инвентаря, срок службы которых превышает один год[31 с.128].

Согласно второму признаку классификации ОПФ (степень их участия в процессе производства продукции) они дифференцируются на две большие части: активную и пассивную.

Активная часть ОПФ представляет собой те виды средств труда, которые самым непосредственным и активным образом воздействуют на предметы труда в процессе их переработки в готовый продукт. К активной части ОПФ относятся машины и оборудование, передаточные устройства, особые виды инструмента.

Пассивная часть ОПФ – это те виды средств труда, которые непосредственного воздействия на предметы труда в процессе переработки исходного сырья в готовый продукт не оказывают. Вместе с тем наличие таких видов ОПФ объективно необходимо. К пассивной части ОПФ относятся здания, сооружения, транспортные средства и инвентарь[21 с.35].

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты, основные средства подразделяются на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду[1 с.348].

Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.

В соответствии с указанной классификацией рассчитывается так называемая видовая структура ОПФ. Под такой структурой понимается соотношение между различными видами (группами) ОПФ, исчисленное по их стоимости и выраженное в процентах к общей (суммарной) их стоимости. Согласно признаку "степень участия в производственном процессе", также определяется структура ОПФ, т.е. определяется удельный вес активной и пассивной их частей, в общей стоимости основных производственных фондов. Как первая, так и вторая структура ОПФ отражают специфические особенности конкретного промышленного предприятия:

- отраслевую принадлежность;

- технический уровень производства;

- уровень специализации и кооперирования производства;

- географические условия расположения предприятия[9 с.54].

В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.

Для оценки основных фондов могут использоваться натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства[17 с.46].

В процессе оценки основных фондов необходимо учитывать, что имеются не подверженные износу основные средства (например, земельные участки, вложения в строительство, участие в капитале), которые должны быть отражены в балансе по стоимости их приобретения или затратам на их производство. Другие основные средства, подверженные износу (например, здания, машины, приборы и устройства, нематериальные активы и др.), использование которых ограничено во времени. Последние находятся в распоряжении организации длительное время (исходя из срока службы). Эти основные средства в процессе использования их для производства продукции (осуществления работ и оказания услуг) постепенно теряют заключенный в них полезный потенциал.

Необходимость учета основных производственных фондов вызвана тем, что доля основных средств предприятия в общей величине его средств очень велика, следовательно, от того, как они используются зависит состояние и развитие любого предприятия. Основные производственные фонды выступают с одной стороны в натуральной форме конкретных средств труда, с другой – имеют стоимость, поэтому их учет и оценка, планирование их воспроизводства осуществляются в соответствии с классификацией в натуральных и стоимостных показателях. Стоимостная (денежная) оценка выступает как специфическая форма их цены. Правильная и обоснованная стоимостная оценка, т.е. стоимость ОПФ имеет большое практическое значение, потому что:

- она существенным образом воздействует на сумму затрат при производстве продукции и уровень цены на нее;

- эта оценка служит основой расчета при реализации, аренде и приватизации ОПФ;

- она во многом определяет рассчитываемый уровень эффективности использования ОПФ, внедрения новой техники и производства в целом.

Стоимостная оценка ОПФ производится несколькими методами: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость ОПФ характеризует всю сумму совокупных затрат, необходимых для их создания и ввода в действие. Для вновь строящихся предприятий первоначальная стоимость ОПФ – это сметная стоимость строительства объекта.

Восстановительная стоимость ОПФ – это стоимость фондов на данный конкретный период времени с учетом действующих цен. По этому методу ОПФ переоцениваются по новым ценам, действующим на определенный момент, независимо от времени их ввода в действие или приобретения. Таким образом, данная стоимость ОПФ характеризует ту сумму затрат, которые необходимы для воспроизводства (или восстановления) данной массы фондов в данный конкретный момент. Для определения восстановительной стоимости ОПФ производится их периодическая переоценка. За базисную оценку принимается первоначальная их стоимость. Пересчет ее производится с помощью специальных коэффициентов, характеризующих уровень изменения (как правило – это их рост) цен и расценок на создание ОПФ.

Остаточная стоимость ОПФ характеризует реальную величину стоимости, заключенную в наличных фондах в данный момент. Согласно этому методу учитывается остаточная стоимость ОПФ за вычетом величины их износа, образовавшегося за срок эксплуатации этих фондов до момента оценки. Оценка по остаточной стоимости служит для выявления реальной стоимости ОПФ, она позволяет определить размер неизношенной или годной части фондов, т.е. величину стоимости ОПФ, не перенесенную через амортизацию на стоимость изготовленной при их использовании продукции. ОПФ именно по этой стоимости отражаются в балансе предприятия[32 с.125].

Для характеристики основных средств также важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации), определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с определенным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателей объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех видов планово-предупредительного ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Учет основных средств на предприятии

Движение основных средств связано с осуществлением операций по их поступлению, внутреннему перемещению и выбытию. Указанные операции оформляются "Унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств", утверждёнными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 (рисунок 1.2.1).

Анализ и повышение эффективности использования основных средств

Рисунок 1.2.1 Документальное оформление учёта наличия и движения основных средств

На поставляемые в организацию основных средств поставщик присылает товарно–сопроводительные документы и счет–фактуру. Поступающие в организацию основных средств принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Приемка каждого объекта основного средства оформляется одним из следующих документов:

–акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС–1;

– акт о приеме–передаче здания (сооружения) – форма ОС–1а;

– акт о приеме–передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) № ОС–1б;

–акт о приеме (поступлении) оборудования – форма № ОС–14.

Указанными актами осуществляется принятие основных средств к учету. Они также используются для учета ввода объекта в эксплуатацию, для передачи со склада в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств, для исключения из состава основных средств. После оформления акты передаются в бухгалтерию предприятия, к ним прилагается техническая документация, которая после регистрации основных средств бухгалтерией (открытия инвентарной карточки) передается по месту эксплуатации основных средств.

При поступлении основных средств данные акты составляются в одном экземпляре, при передаче основных средств – в двух (для передающей и принимающей сторон).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках:

–учета объекта основных средств – форма № ОС–6;

– группового учета объектов основных средств – форма № ОС–6а.

Инвентарные карточки заполняются в одном экземпляре.

Их регистрируют в специальных описях, а затем помещают в картотеку основных средств по классификационным группам, а внутри каждой группы – по местам нахождения и эксплуатации. Отдельно размещают карточки недействующих и законсервированных объектов.

При достаточно большом количестве основных средств их пообъектный учет можно вести в "Инвентарной книге учета объектов основных средств" – форма № ОС–6б.

Если было приобретено оборудование, требующее монтажа, то его передача в монтаж оформляется актом о приеме–передаче оборудования в монтаж по форме № ОС–15, как правило, в двух экземплярах.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется акт о выявленных дефектах оборудования – форма № ОС–16.

Внутреннее перемещение основных средств в организации оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств – форма № ОС–2. Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – форма № ОС–3 –применяется для оформления и учета приема–сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются:

–акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС–4 (приложение Р);

–акт о списании автотранспортных средств – форма № ОС–4а (приложение С);

–акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС–4б.

Акты о списании составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй –остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.По другим причинам выбытие основных средств оформляется по форме № ОС–1 или № ОС–16. Итак, выше охарактеризованы основные первичные документы по наличию и движению основных средств на предприятии.

Синтетический учёт основных средств ведётся на активном счёте 01 "Основные средства", по дебету отражается их поступление, по кредиту– выбытие. Поступление основных средств отражается следующими проводками (таблица 1.2.2)

На счете 02 "Амортизация основных средств" отражается движение амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, установленного срока полезного использования объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, или нормативного срока службы объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйствен–ные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию", 91 "Операционные доходы и расходы" (в случаях, установленных законодательством) и других.

Амортизационные отчисления по объекту аренды (лизинга) производятся ежемесячно в течение срока договора аренды (лизинга) вне зависимости от того, находится объект на балансе (на учете у индивидуального предпринимателя) у арендатора (лизингополучателя) или у арендодателя (лизингодателя). Затраты на ремонт объектов основных средств относятся на счета учета производственных издержек, то есть включаются в себестоимость продукции с помощью проводок: Д20 (23, 25, 26, 44) К10 (60, 70, 69).

Если же расходы на ремонт составляют значительную сумму, то организация может осуществлять ремонт за счет заранее сформированного резерва. Этот резерв образуется путем постепенного включения определенных сумм в состав себестоимости продукции в течении длительного времени, при этом выполняются проводки Д 20 (23, 25, 26) К96, где счет 96 именуется "Резерв предстоящих расходов", на котором по кредиту и формируется резерв. Сумма ежемесячных отчислений на формирование резерва определяется, как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете. В процессе проведения ремонта все затраты списываются на счет этого резерва с помощью проводок: Д96 К10 (70, 60, 69..).

Если в конце года по кредиту счета 96 остались средства (то есть сумма, необходимая для ремонта оказалась меньше сформированного резерва), то оставшиеся средства списываются на 91 счет проводкой Д96 К91/1, таким образом, счет 96 закрывается. Если суммы резерва не достаточно для проведения ремонта ОС, то недостающие средства либо получают с помощью дополнительной проводки по увеличению резервного фонда Д20 К96, либо списывают эту сумму на издержки проводкой Д20 К10, 60, 70.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.  По дебету счета 91отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту – сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей. Для списания основных средств к счету 01открывают субсчет, например, 01–В "Выбытие основных средств". Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки"[3 с.78].

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов (таблица  1.2.3).

Таблица 1.2.3

Корреспонденция счетов по выбытию основных средств

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, ед. изм.

Первичный документ

Дт

Кт

1

2

3

4

5

6

1

Списано основное средство

01–В

01

100000

Акт списания основных средств

2

Списана амортизация

02

01–В

98000

Акт списания основных средств

3

Списана остаточная стоимость

91

01–В

2000

Акт списания основных средств

4

Получена выручка от продажи

62

91

50000

Выписка банка

5

Учтен НДС от продажи

91

68

42372,88

Счёт

6

Списаны расходы, связанные с безвозмездной передачей

91

10,70,69

7300

Наряд на сдельную работу, справка-расчёт

Регистром синтетического учета основных средств служит журнал–ордер № 13, записи в котором производят на основании первичных учетных документов.

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. технических паспортов или другой технической документации;

3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

–основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счет 91;

–недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Итак, результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Для нормального функционирования предприятия необходимо постоянно поддерживать его основные фонды в нужном количественном и качественном состоянии. Данный процесс называется воспроизводством. Основными источниками покрытия затрат, связанных с воспроизводством основных фондов, являются собственные средства предприятия, которые накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.[29 с.65].

В процессе производства основные фонды постепенно устаревают, а их изношенная стоимость, т.е. величина физического износа, частями включается в стоимость изготовляемой продукции. Постепенное перенесение изношенной стоимости ОПФ на стоимость производимой продукции, работы и услуги называется амортизацией. Затраты на амортизацию учитываются в себестоимости изготовляемой продукции в виде амортизационных отчислений. По мере реализации продукции величина амортизационных отчислений, включенная в себестоимость, принимает денежную форму и перечисляется в амортизационный фонд. Этот фонд используется только на полное восстановление (реновацию), т.е. на приобретение и установку новых ОПФ.

Амортизационные отчисления – процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость произведенных с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумулирования денежных средств для последующего полного восстановления.

Если же говорить об амортизации, то действующие механизмы начисления амортизации отражают "количественные" показатели, а именно скорость переноса первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств на издержки производства (обращения).

К основным видам амортизации относится амортизация основных средств.

Амортизация основных средств – это операция распределения затрат по созданию или приобретению основных средств в течение многих отчетных периодов и в течение времени, соответствующего конкретному объекту предприятия[31 с.59].

В каждом отчетном периоде сумма амортизации списывается с бухгалтерских счетов износа на счета по учету затрат на производство. Вместе с выручкой за реализованную продукцию и услуги амортизация поступает на расчетный счет предприятия, на котором капитализируется. Впоследствии амортизационные отчисления расходуются с расчетного счета на финансирование новых капитальных вложений в основные средства. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.

При расчете амортизации используются следующие показатели:

- Норма амортизационных отчислений (норма амортизации),

- Сумма амортизационных отчислений,

- Сумма накопленной амортизации.

Норма амортизации – это показатель, характеризующий процент балансовой стоимости основных производственных фондов, включаемых ежегодно в состав затрат на производство.

Сумма годовых амортизационных отчислений зависит от выбранной методики начисления амортизации. Предприятие в бухгалтерском учете по своему усмотрению может воспользоваться одним из четырех методов начисления амортизации:

1. Линейный метод (метод равномерного начисления).

2. Метод уменьшаемого остатка.

3. Метод суммы чисел лет срока полезного использования.

4. Метод списания стоимости пропорционально объему продукции (производственный метод).

Эффективная деятельность предприятия невозможна, если ее руководство не уделяет особого внимания постановке и решению стратегических задач.

Для того чтобы предприятия имели возможность осуществлять, в основном за счет собственных средств, необходимую замену оборудования и проводить другие мероприятия по техническому перевооружению производства, инвестиционные накопления не должны находиться в прямой зависимости от финансовых результатов. Поэтому использование амортизационных отчислений в качестве источника формирования собственных инвестиций организации обусловлено тем, что начисление амортизации имеет непрерывный и постоянный характер и обеспечивает создание устойчивых инвестиционных ресурсов для замены физически и морально устаревшего оборудования.

Бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

По вновь поступившим на предприятие основным средствам:

- определяется первоначальная стоимость;

- определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.

- определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств.

- устанавливается срок полезного использования объекта.

- рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений

По ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации:

- определяются выбывшие основные средства;

- определяются полностью амортизированные основные средства;

- определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев;

- уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.

Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств.

Составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия;

Составляется журнал – ордер № 10 для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты;

По выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается в журнале – ордере № 13;

Данные журналов – ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге "Журнал – Главная";

На основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности;

Производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен счет 02 "Амортизация основных средств". Это регулирующий счет, так как он уточняет стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах (основных средств), и не имеет самостоятельного значения, а является только их дополнением. Счет 02 "Амортизация основных средств" относятся к числу пассивных счетов.

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 "Амортизация основных средств" методом ее накопления. По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам. По кредиту счета ежемесячно отражают начисленные суммы амортизации.

Кредитовое сальдо счета 02 отражает:

во-первых, сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

во-вторых, сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия.

Методы начисления амортизации для исчисления налога на прибыль установлены п.1 ст.259 Налогового кодекса РФ: линейный и нелинейный. Выбранный предприятием метод применяется в отношении объекта амортизируемого имущества и не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту. При этом важно отметить, что в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в 8 – 10 амортизационные группы, предприятием всегда должен применяться только линейный метод (п.3 ст.259 Налогового кодекса РФ).

Показатели использования основных фондов предприятия

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу (а в торговле – материально-техническую базу) и определяют производственную мощность предприятия.

На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают предприятие, изнашиваются, в результате подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. К числу, показателей оценки эффективности использования основных фондов относятся: увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышение сменности работы (исчисляют коэффициент сменности), рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондо – отдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов[11, с.56].

Повышение уровня использования основных производственных фондов является одной из важнейших задач управления предприятием, так как от структуры и степени использования основных фондов зависит увеличение выпуска продукции, финансового капитала предприятия, снижения издержек производства.

Показатели делятся на три группы:

1. Показатели, характеризующие движение основных производственных фондов.

Среднегодовая стоимость основных фондов. Расчет этого показателя осуществляется по балансовому отчету по следующей формуле (формула 1.3.1):

(1.3.1)

где Фс– среднегодовая стоимость основных фондов;

Ф нач.года – стоимость основных фондов на начало года;

Ф кон.года – стоимость основных фондов на конец года.

Величина стоимости на конец года определяется по следующей формуле (формула 1.3.2):

(1.3.2)

где Ф -стоимость введенных основных фондов за год;

– число полных месяцев функционирования введенных основных фондов;

-стоимость выбывших основных фондов;

М – число полных месяцев функционирования выбывших основных фондов.

Расчеты среднегодовой стоимости основных фондов производят по данным балансового отчета. В свою очередь этот показатель служит основой для расчета показателей эффективности использования основных фондов и изучения динамики изменения их величины[17, с.28].

Коэффициент обновления основных фондов – характеризует долю введенных в отчетном году в эксплуатацию основных производственных фондов по следующей формуле (формула 1.3.3):

Кобн = Сввед / Ск.г. (1.3.3)

Где Сввед – стоимость введенных в эксплуатацию основных фондов,

Ск.г. – стоимость основных фондов на конец года.

Коэффициент вывода основных фондов – характеризует долю выведенных в отчетном году из эксплуатации основных производственных фондов по следующей формуле (формула 1.3.4):

Квыб = Свыб/Сн.г. (1.3.4)

Где Свыб – стоимость выведенных из эксплуатации основных фондов,

Сн.г. – стоимость основных фондов на начало года.

Коэффициент прироста основных фондов – характеризует удельное увеличение стоимости основных фондов по следующей формуле (формула 1.3.5):

Кпр = (Сввед – Свыб)/Ск.г. (1.3.5)

При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать в их взаимосвязи. Используя дополнительную информацию, целесообразно выявить, осуществляется ли обновление основных фондов за счет нового строительства или модернизации, замены старого оборудования на новое, более высокопроизводительное, и сделать вывод, насколько эффективен процесс применения основных фондов[23, с.43].

Большие значения этих коэффициентов наблюдаются тогда, когда на предприятии идет интенсивная замена оборудования вследствие реконструкции или модернизации производства.

Большинство названных здесь показателей оценки основных фондов определяются как по всей их совокупности, так и в разрезе отдельных групп и их видов.

В целях разработки мер по улучшению использованию основных фондов следует изучать возрастной состав разных видов оборудования и определять годное оборудование, требующее капитального ремонта, негодное и подлежащее списанию.

Важным считается изучение доли активной и пассивной частей основных фондов. Этот показатель целесообразно изучать на начало и конец года и по среднеарифметическим значениям (для анализа динамики). Для этого сопоставляют стоимость активной части основных фондов с их совокупной величиной.

В составе основных фондов важным звеном является производственная мощность, которая характеризует способность предприятия обеспечить максимально возможный выпуск продукции за определенный период (обычно за год, квартал, месяц) при полном использовании оборудования и производственных площадей на данном предприятии[35, с.13].

Производственную мощность можно оценивать в натуральных (для специализированных производств), условных (при выпуске изделий разной номенклатуры) показателях и в стоимостном измерении.

Производственная мощность предприятия определяется по мощности ведущих цехов, а мощность последних устанавливается по мощности ведущих участков или групп оборудования. При оценке производственной мощности нужно учитывать, что она является переменной величиной. Эти изменения обусловлены использованием новой техники, внедрением прогрессивной технологии, материалов, развитием специализации и кооперирования, совершенствованием структуры производства, повышением квалификации работающих, улучшением организации производства и труда.

При расчете производственной мощности во внимание принимают:

- количество установленного оборудования по видам (кроме оборудования ремонтных и вспомогательных служб);

- производственные площади основных цехов предприятия;

- режим работы предприятия (реальный фонд времени его работы).

Методика расчета производственной мощности зависит от формы и методов организации производства, номенклатуры изготовляемой продукции, типа используемого оборудования, характера производственного процесса.

Производственную мощность рассчитывают при анализе и обосновании производственной программы, в связи с подготовкой и выпуском новых изделий, при реконструкции производства. В случаях дисбаланса производственных мощностей по цехам проводятся организационно-технические мероприятия по введению нового оборудования, изменению режима работы, снижению трудоемкости продукции и др.

При анализе и планировании и для учета производственных возможностей предприятия разрабатывают плановые и отчетные балансы производственных мощностей. Так, производственную мощность на конец периода (Мк) исчисляют по следующей формуле (формула 1.3.6):

(1.3.6)

Где, Мн – производственная мощность на начало периода; Мвв – увеличение производственной мощности за счет ввода новой или увеличение за счет организационно-технических мероприятий; Мвыб. – уменьшение мощности за счет ее выбытия; Мрез.- резервная мощность.

Среднегодовая производственная мощность предприятия определяется по следующей формуле (формула 1.3.7):

(1.3.7)

где t и t – число полных месяцев с момента мощностей в действие до конца года и с момента выбытия мощностей до конца года.

Показателями использования производственной мощности являются: фактический выпуск продукции в натуральном выражении или стоимостных единицах за определенный период (В ); выпуск продукции на единицу оборудования, на 1 квадратный метр производственной площади в стоимостных единицах; средний процент загрузки оборудования (отношение количества времени работы оборудования к возможному времени его работы); коэффициент сменности; коэффициент использования производственной мощности по следующей формуле (формула 1.3.8):

(1.3.8)

При анализе использования производственной мощности исчисляют и такие показатели по следующей формуле (формула 1.3.9):

1.3.9)

После обоснования производственной программы оценивают возможности ее выполнения с учетом производственной мощности при ее нормативном использовании и проводят следующий расчет: планируемый объем выпуска (разработанный с учетом планов сбыта и заключенных договоров) сопоставляют с возможным. При этом В В и должны иметься М, где В, В, М – выпуск продукции за определенный возможный плановый период исходя из наличия мощностей и наличия резервных мощностей и наличия резервных мощностей. При В < В + М необходимо увеличить производственную мощность или улучшить ее использование, а В > В следует предусмотреть догрузку мощностей на основе дополнительных заказов, поиска рынков сбыта. В случае полного использования мощностей и отсутствия возможности ее увеличения необходимо предусмотреть уменьшение плана производственной программы.

Особое значение в деле обеспечения роста объема производства продукции и повышения эффективности использования основных фондов имеет увеличение времени работы оборудования.

1. Показатели эффективности использования основных фондов.

Все показатели эффективности использования можно подразделить на две группы:

А) Показатели, характеризующие эффективность использования всех основных фондов предприятия: фондоотдача, фондо – емкость, фондо -рентабельность и фондо – вооруженность.

Фондоотдача показывает сколько приходится товарной продукции в денежном выражении на 1 руб.основных фондов по следующей формуле (формула 1.3.10):

Фо = Ст.п./ Со.п.ф. (1.3.10)

Где Стп – стоимость товарной продукции в руб., и Со.п.ф. – среднегодовая стоимость основных производственных фондов в руб.

Увеличение этого показателя – важнейшая задача для любого предприятия. Поэтому весьма актуальным является выявление факторов и резервов, конкретных путей повышения эффективности использования основных фондов с учетом отраслевой специфики.

Фондо – емкость – величина, обратная фондоотдаче. Показывает долю стоимости основных фондов в стоимости продукции, т.е. стоимость ОПФ, приходящейся на 1 руб.товарной продукции по следующей формуле (формула 1.3.11):

Фе = Со.п.ф./Ст.п. (1.3.11)

Фондо – вооруженность показывает количество основных фондов приходящееся в стоимостном выражении на одного рабочего, т.е. степень обеспеченности промышленного персонала средствами труда по следующей формуле (формула 1.3.12):

Фв = Со.п.ф./Чп..п. (1.3.12)

Где Чп.п – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала предприятия, чел.

Фондо – рентабельность показывает количество прибыли, приходящейся на 1 руб. затрат на основные фонды по следующей формуле (формула 1.3.13):

Фр = П/Сперв х 100% (1.3.13)

Где П – прибыль предприятия в руб., Сперв. – первоначальная стоимость основных фондов в руб.

Б) Показатели эффективности использования активной части основных производственных фондов:

1. Показатели экстенсивного использования, отражающие степень их использования по времени.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования по следующей формуле (формула 1.3.14):

Кэкст = Тфакт/Тплан (1.3.14)

Где Тфакт и Тплан – фактическое и плановое время работы оборудования, часов.

2. Показатели интенсивного использования отражают уровень использования основных производственных фондов по мощности.

Коэффициент интенсивного использования оборудования по следующей формуле (формула 1.3.15):

Кэкст = Пфакт/Ппасп (1.3.15)

Где Пфакт и Ппасп – фактическая и паспортная (технически обоснованная) производительность оборудования продукции (выработка) в единицу времени.

Коэффициент интенсивного использования оборудования в отраслях пищевой и перерабатывающей промышленности должен быть достаточно высоким – нениже 0,9 для стабильно работающих предприятий.

3. Показатели, характеризующие состояние основных производственных фондов.

Коэффициент износа основных производственных фондов характеризует степень износа объектов основных фондов по следующей формуле (формула 1.3.16):

Кизн = И/Сперв х 100 (1.3.16)

Где И – сумма износа, начисленная за весь период эксплуатации, руб.

Сперв – первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств, руб.

Для объектов основных производственных фондов, срок службы которых ниже нормативного, коэффициента износа может быть рассчитан по следующей формуле (формула 1.3.17):

Кизн = Тфакт/Тнорм х 100 (1.3.17)

Где Тфакти Тнорм – соответственно фактический и нормативный сроки службы данного объекта, лет.

Для объектов основных производственных фондов, срок службы которых превысил нормативный, коэффициента износа может быть рассчитан по следующей формуле (формула 1.3.18):

Кизн = Тфакт/(Тнорм + Тпред) х 100 (1.3.18)

Где Тпред – предполагаемый остаточный срок службы данного объекта, сверх фактически достигнутого, в годах.

Коэффициент годности основных фондов по следующей формуле (формула 1.3.19):

К годн = Сост/Сперв. х 100 (1.3.19)

Где Сост – остаточная стоимость объекта основных средств, руб.

Сумма двух показателей состояния основных производственных фондов должна всегда составлять 100%[38, с.52].

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАᶥННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1,2. – М.,2010.

2. Налоговый кодекс РФ. Ч.1, 2. – М.,2010.

3. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) (форма №11) от 7 февраля 2001 г. N 13.

4. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств), оборудования на складах незавершенного строительства по итогам переоценки по состоянию на 1 января 1996 года (форма №11-краткая).

5. Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденный приказом Минфина РФ и Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 65.08.1996 г. № № 71, 149.

6. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа: Учебник. –М.: "Финансы и статистика ", 2006

7. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа.- М.: "ИНФРА", 2007

8. Рынок труда. Под ред. проф. В.С. Буланова, проф. Н.А. Волгина. – М.: "Экзамен", 2006. – 448 с.

9. Чуев, И.Н. Экономика предприятия / И.Н. Чуев. – М.: "Дашков и Ко", 2008. – 416 с.

10. Шепеленко Г.И., Экономика, организация и планирование производства на предприятии / Г.И. Шепеленко. – М.: ЮНИТИ, 2008. – 592 с.

11. Экономика организации (предприятия): Учебник/ Под ред. проф. Н.А.

Сафронова. – 2 – е изд; перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2007. – 618 с.

12. Экономика организаций: учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров. – М.:

издательство "Экзамен", 2006. – 496 с.

13. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 5-е изд. / Под ред. акад. В.Н. Семенова. – СПб.: Питер, 2008. – 416 с.

14. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О.И Волкова и доц. О.В. Девяткина. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 601 с.

15. Экономика предприятия – Под ред. Е.Л. Кантора. – СПб: Питер, 2009. – 352 с.

16. Экономика предприятия: Под ред. В.А. Швандара. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 254 с.

17. Экономика предприятия: Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтера. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 432 с.

18. Экономика предприятия: В.Я. Горфинкель, проф. В.А. Швандара. – 4–е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 670 с.

19. Энциклопедия рыночного хозяйства. Финансы рыночного хозяйства/ Редкол. тома. – М.: Издательский дом "Экономическая литература", 2006. – 480 с.

20. Савицкая Г.В., "Анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий", Инфра-М, 2007 г.

21. Савицкая Г.В., "Анализ хозяйственной деятельности предприятия", М., Инфра-М, 2003 г.

22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.– M.: OOO "ТК Велби", 2002.

23. Веретенникова И.И. Амортизация и амортизационная политика. Издательство "Финансы и статистика", М., 2004 – с. 55

24. Белоусов А.Г., Стропанов Д.В, Теренина И.В., Управление материальными запасами: учебное пособие. – Ростов-на-Дону, Рост.гос.строит.ун-т, 2005

25. Магомедов М.Д., Куломзина Е.Ю., Чайкина И.И., Экономика и организация производства /пищевая промышленность/, Санкт-Петербург, Изд. "РАПП", 2008 г.

26. Ковалев В.В., Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций, Анализ отчтености, М.; Финансы и статистика, 2005,

27. Соколов Я.В., Паторов В.В., Карзаева Н.Н., Счета бухгалтерского учета: содержание и применение, М., Финансы и статистика, 2006,

28. Скларов И.Ю., Скларова Ю.М., Амортизационная политика в сельскохозяйственных организациях, Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве № 6, 2010, стр.39,

29. Воронов А.А., Катичев В.Ф. Показатели и методы оценки эффективности организационно-экономического механизма управления промышленным предприятием // Менеджмент в России и за рубежом. – 2004. – №4. – с.98-107.

30. Актуальные проблемы повышения эффективности управления экономикой: Межвуз. сб. научн. тр. – Пенза, 2007.

31. Куттер М.И., Кузнецов А.В, Мамедов Р.И. Современный взгляд на концепции амортизации, Экономический анализ теория и практика, научно-практический и аналитический журнал, № 24, 2008 год, стр.2

32. Паламарчук В.П., Комплексный анализ факторов ценности компании в процессе выработки стратегии, Экономический анализ теория и практика, научно-практический и аналитический журнал, № 24, 2008 год, стр.40

33. Магомедов М.Д., Куломзина Е.Ю., Чайкина И.И., Экономика и организация производства, Пищевая промышленность; Изд-во "РАПП",СПб, 2008 год,стр.69

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 5-е изд. М.: ИНФРА-М, 2008. 528 с.

35. И.И. Веретенникова Амортизация и амортизационная политика. Издательство "Финансы и статистика", М., 2004 – с. 55